Administratief Medewerker Stedelijk Beheer

Samenvatting

De Gemeente Kerkrade zoekt een administratief medewerker voor de afdeling Stedelijk Beheer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren, organiseren en ondersteunen van diverse administratieve processen binnen het cluster Ondersteuning. Je werkt met het systeem BinnenBeter, waar je meldingen uit de openbare ruimte beheert en de afhandeling coördineert. Je bent een administratieve duizendpoot die kan schakelen tussen verschillende taken in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen van meldingen in het systeem BinnenBeter, inclusief het informeren van betrokkenen en coördineren van interne afhandeling.
• Ondersteunen van processen zoals het opvolgen van schadedossiers, verlenen van vergunningen, opvragen van offertes en opstellen van opdrachtbrieven.
• Bijhouden van urenregistratie en andere administratieve taken binnen het cluster.
• Verzorging van schriftelijke en mondelinge communicatie met burgers en collega's.
• Flexibel inspelen op andere werkzaamheden binnen het cluster Ondersteuning Hammolenweg.

Vereisten

• Opleiding: MBO 4 diploma, bij voorkeur in een juridische of secretariële richting.
• Ervaring: Administratieve ervaring en nauwkeurigheid, met kennis van het werken volgens vastgestelde processen.
• Kennis: Goede beheersing van Microsoft Office en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken; ervaring met BinnenBeter of Corsa is een pré.
• Communicatieve vaardigheden: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgerichte houding: Dienstverlenend en goed contact houdend met mensen om je heen.
• Kennis van de stad Kerkrade en ervaring in de verzekeringsbranche is een pré, maar geen vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en afwisselende functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Salaris tussen € 2441,- (aanloopschaal 5) en € 4015,- (uitloopschaal 7) bruto per maand bij 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget (17,05%), pensioenopbouw bij ABP, extra vitaliteitsdagen, en korting op sportabonnementen.
• Faciliteiten voor thuiswerken, inclusief laptop en bureau.
• Gratis parkeren op locatie.

Over Werkgever

De Gemeente Kerkrade is een dynamische organisatie die zich richt op samenwerking met inwoners, partners en bedrijven. De organisatie streeft naar nieuwe mogelijkheden, participatie in de samenleving en het stimuleren van ondernemerschap. De kernwaarden zijn versterken, verbinden en verbeteren, met als doel een vitaal en uitdagend Kerkrade te creëren.