Administratief Medewerker Regieteam

gemeente Enschede

Samenvatting

De gemeente Enschede zoekt een Administratief Medewerker voor het Regieteam binnen het cluster Werk en Inkomen. In deze rol ondersteun je collega's door administratieve taken uit te voeren, werkprocessen te beheren en een zorgvuldige administratie te waarborgen. Je werkt in een afwisselende functie met de mogelijkheid tot hybride werken, waarbij nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de regiefunctionaris binnen het cluster Werk en Inkomen.
• Verzenden van brieven en beschikkingen.
• Beheren van werkprocessen en mailboxen.
• Afhandelen van administratieve verzoeken en archiveren van documenten.
• Registreren van gegevens en beschikkingen in administratieve systemen.
• Klanten aanmelden bij taalscholen en plannen van leerbaarheidstoetsen.
• Notuleren tijdens vergaderingen indien nodig.
• Nauw samenwerken met teamleden en deelnemen aan overleggen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal één jaar ervaring in een administratieve functie.
• Goede digitale vaardigheden, bij voorkeur kennis van de applicatie Suites voor het Sociaal Domein, Outlook en Teams.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Kennis van de Participatiewet is een pré.
• Proactieve houding, goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en systemen.
• Vermogen om feedback te ontvangen en verbeterkansen in werkprocessen te signaleren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris in schaal 6 tussen € 2.434,- en € 3.524,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutojaarsalaris, inzetbaar voor verlofdagen, opleidingen of verduurzaming van de woning.
• Ondersteuning voor opleidingswensen via de Enschede Academie of Twentse Kracht.
• Voorzieningen voor thuiswerken, zoals een computerscherm en bureau.
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de intentie tot een vast dienstverband.

Over Werkgever

De gemeente Enschede is de grootste stad van Overijssel en staat voor zorgvuldigheid en kwaliteit in haar dienstverlening. De organisatie waardeert samenwerking en biedt ruimte voor nieuwe initiatieven en persoonlijke ontwikkeling. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan de gemeenschap en het verschil maken voor 162.000 inwoners. De gemeente gelooft in de talenten van haar medewerkers en biedt een omgeving waarin diversiteit en samenwerking centraal staan.