Administratief Medewerker Openbare Ruimte

gemeente Hoeksche Waard

Samenvatting

De gemeente Hoeksche Waard zoekt een administratief medewerker voor het team Beleid en Beheer Openbare Ruimte. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van collega's en het organiseren van administratieve taken om de openbare ruimte schoon, heel en veilig te houden. Je werkt voornamelijk vanuit kantoor en bent het aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren en verdelen: Behandelen van binnenkomende verzoeken, klachten en meldingen, en deze verdelen onder de juiste collega's.
• Overzicht houden: Monitoren van openstaande acties en controleren of deze zijn opgepakt.
• Organiseren: Beheren van de algemene mailbox en ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en teamuitjes.
• Administratie regelen: Aanmaken van inkoopopdrachten, boeken van facturen en zorgen voor goedkeuring.
• Projecten ondersteunen: Opstellen van brieven, organiseren van bewonersavonden en uitnodigen van bewoners.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie met de genoemde werkzaamheden.
• Digitale en systeemvaardigheid, met het vermogen om overzicht te houden.
• Snel kunnen schakelen en goed kunnen communiceren met verschillende persoonlijkheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2564,00 en € 3696,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, met uitzicht op een vast dienstverband na 1 jaar.
• Pensioen bij ABP met keuzemogelijkheden.
• Volledige reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer en een thuiswerk/internetvergoeding van € 3,25 per dag bij thuiswerken.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het bruto jaarsalaris, voor bijvoorbeeld extra verlofdagen of opleidingen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Toegang tot trainingen en opleidingen via de Hoeksche Campus.
• 28 vakantiedagen op fulltime basis en (deels betaald) cao ouderschapsverlof.
• Actieve personeelsvereniging met diverse activiteiten.

Over Werkgever

De gemeente Hoeksche Waard is een vooruitdenkende organisatie die zich actief voorbereidt op de toekomst. Ze waarderen initiatief en verantwoordelijkheid van hun medewerkers en bieden ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.