Administratief Medewerker Novatec

Samenvatting

Als Administratief Medewerker bij de Gemeente Westerkwartier ben je verantwoordelijk voor het soepel en foutloos laten verlopen van de administratieve processen rondom personeelszaken en salarisadministratie. Je zorgt voor overzicht, structuur en nauwkeurigheid in de administratie, en ondersteunt bij het verwerken van gegevens en het opstellen van overzichten. Je speelt een cruciale rol in het plannen van opleidingen, registreren van meldingen, en organiseren van activiteiten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse facturatie van gedetacheerde medewerkers en lever je een bijdrage aan diverse projecten.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van administratieve processen voor personeelszaken en salarisadministratie.
• Plannen en registreren van opleidingen en activiteiten.
• Verwerken van meldingen en opstellen van heldere overzichten voor collega's.
• Ondersteunen van de salarisadministratie bij gegevensverwerking en rapportages.
• Verantwoordelijk voor de maandelijkse facturatie van gedetacheerde medewerkers.
• Prioriteiten stellen en overzicht houden, ook in drukke situaties.
• Bijdragen aan verschillende projecten en uitvoeren van andere administratieve taken.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau met een afgeronde administratieve opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen personeels- en salarisadministratie.
• Nauwkeurigheid en gestructureerde werkhouding met oog voor kwaliteit.
• Communicatieve vaardigheden en dienstverlenende instelling.
• Affiniteit met de doelgroep van Novatec.
• Ervaring met systemen zoals Compas, Visma Beaufort en het Office pakket.
• Proactieve, kwaliteitsgerichte en lerende houding met focus op continue verbetering.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris in functieschaal 6 tot maximaal €3696 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, exclusief individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Flexibele arbeidstijden en werkplek, met mogelijkheden voor thuiswerken.
• Volledige vergoeding van woon-werkverkeer of openbaar vervoer, en hybridevergoeding voor thuiswerken.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% bijdrage van de gemeente.
• Opleidingsbudget voor verdere ontwikkeling en een interactieve introductieprogramma.

Over Werkgever

De Gemeente Westerkwartier staat dicht bij haar inwoners en streeft naar duidelijke communicatie en concrete resultaten. De gemeente werkt samen met collega’s, inwoners en partners om een sterke gemeenschap te creëren. Kernwaarden zoals verantwoordelijkheid, verbinding en wendbaarheid zijn essentieel in de organisatie. De gemeente biedt een collegiale werkomgeving waarin jouw talenten bijdragen aan de verbetering van de gemeenschap.