Administratief Medewerker Met De Focus Op Het Europees Subsidie Fonds

gemeente Leidschendam-Voorburg

Samenvatting

De organisatie is op zoek naar een administratief medewerker met een focus op het Europees Subsidiefonds. De rol omvat het beheren van subsidieprocessen door het samenstellen van deelnemersdossiers, het controleren van documenten en het registreren van gegevens in Excel. De medewerker werkt zowel op kantoor als thuis en is verantwoordelijk voor het waarborgen van de volledigheid van dossiers en het rapporteren aan de projectleider.

Verantwoordelijkheden

• Samenstellen van deelnemersdossiers voor de subsidie-administratie.
• Documenten ophalen uit systemen zoals de Suite voor Sociaaldomein en Suwinet.
• Controleren van documenten op basis van vastgestelde criteria.
• Aanmaken van digitale deelnemersdossiers en registreren van gegevens in Excel.
• Opvragen van ontbrekende documenten bij betrokken instanties.
• Zorgdragen voor wekelijkse rapportages aan de projectleider.
• Periodiek overleg met collega’s, projectleider en teamleider.
• Deelname aan werkoverleg om voortgang van werkzaamheden te bespreken.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau of vergelijkbare werkervaring.
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve werkervaring in de afgelopen 3 jaar, bij voorkeur bij een subsidie-instantie of gemeente.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met administratieve processen en geautomatiseerde gegevensverwerking.
• Bereidheid om mee te bewegen met veranderingen binnen de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.564 en €3.696 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 6).
• Start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten.
• Thuiswerkmogelijkheden, inclusief een iPhone en laptop.

Over Werkgever

De organisatie, Bedrijfsvoering (BV), fungeert als de motor van de gemeente Leidschendam-Voorburg. De afdeling is betrokken bij alle ontwikkelingen en processen binnen de gemeente en biedt ondersteuning aan collega's in diverse disciplines zoals HR, financiën, communicatie, en juridische zaken. De werkomgeving biedt variatie in werkzaamheden en collega’s, wat bijdraagt aan een dynamische werkplek.