Administratief Medewerker Juridische Zaken

Samenvatting

De gemeente Stadskanaal zoekt een Administratief Medewerker Juridische Zaken (32 uur per week) die het team Juridische Zaken ondersteunt in administratieve en organisatorische processen rondom juridische procedures. De rol vereist een gestructureerde, proactieve en nauwkeurige werkhouding om juridische processen efficiënt en zorgvuldig te laten verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het team Juridische Zaken bij administratieve taken.
• Registreren en verwerken van bezwaarschriften en WOO-verzoeken.
• Voorbereiden en afhandelen van procedures voor de Commissie Rechtsbescherming.
• Bewaken van de voortgang van dossiers en signaleren van benodigde acties.
• Anonimiseren van documenten voor publicatie en verstrekking.
• Voorbereiden van hoorzittingen en zorgen voor correcte publicatie en afronding van procedures.
• Beheren van centrale mailboxen en overzicht houden in de werkvoorraad.
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van schadeclaims.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een ondersteunende administratieve functie.
• Proactieve, gestructureerde en nauwkeurige werkhouding.
• Affiniteit met en interesse in het juridisch proces (juridische opleiding is niet vereist).
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Professionele houding en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Teamgeest en gevoel voor humor.
• Competenties: plannen en organiseren, flexibiliteit, samenwerken, integriteit en stressbestendigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie met maatschappelijke impact en ruimte voor ontwikkeling.
• Structurele functie van 32 uur per week met een contract voor bepaalde tijd (één jaar) met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
• Salaris tussen € 2.564 (aanloopschaal 6) en € 4.015 (functieschaal 7) bij een fulltime dienstverband, met mogelijkheden voor salarisgroei tot € 4.229.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Mogelijkheden voor opleidingen en trainingen, hybride werken met thuiswerkvergoeding.
• Deelname aan sociale activiteiten zoals een jaarlijkse barbecue en kerstmarkt.

Over Werkgever

De gemeente Stadskanaal staat voor lef, aanpakken en pionieren. Met ambities gericht op duurzaamheid, leefbaarheid en economische versterking, werkt de gemeente samen met inwoners, ondernemers en instellingen aan kwalitatief goede voorzieningen en duurzame oplossingen. Het team Juridische Zaken, bestaande uit vijf personen, werkt nauw samen en ondersteunt elkaar in een informele en collegiale sfeer.