Administratief Medewerker Juridische Zaken

gemeente De Friese Meren

Samenvatting

De Gemeente De Fryske Marren zoekt een administratief medewerker juridische zaken voor het cluster juridische zaken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en afhandeling van juridische vraagstukken, waaronder bezwaarschriften, klachten en Woo-verzoeken. Je werkt zelfstandig binnen een hecht team en schakelt gemakkelijk met collega's voor ondersteuning.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van werkzaamheden voor de commissie bezwaarschriften, inclusief het voeren van correspondentie, opvragen van processtukken, plannen van hoorzittingen en versturen van uitnodigingen.
• Bewaken van termijnen en zorgen voor een soepel verloop van het proces.
• Fungeren als schakel tussen klagers en klachtbehandelaars bij de afhandeling van klachten, inclusief correspondentie en afstemming.
• Behandelen van Woo-verzoeken door contact op te nemen met betrokken teams en zorgen voor tijdige en complete aanlevering van documenten.
• Bijdragen aan procesoptimalisatie door het aandragen van verbeteringen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Ten minste 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Accuraat, oplossingsgericht en in staat om initiatief te nemen.
• Goede communicatieve vaardigheden en vermogen om samen te werken.
• Vermogen om overzicht te houden en termijnen te bewaken.
• Vereist is een verklaring omtrent het gedrag (VOG).
• Beheersing van de Fryske taal of bereidheid om dit te leren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een dynamische rol met veel verantwoordelijkheid, gericht op communicatie, procescoördinatie en termijnbeheer.
• Een werkweek van 32 uur.
• Een salaris tot maximaal €3.980 bruto per maand (schaal 7 gemeenten, afhankelijk van ervaring) op basis van een 36-urige werkweek.
• 28 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Een contract voor een jaar met de mogelijkheid tot omzetting naar een vast contract bij goed functioneren.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het brutosalaris voor persoonlijke wensen en doelen.
• Optie tot deelname aan een collectieve ziektekostenverzekering en pensioenopbouw bij het ABP.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie.
• Hybride werkomgeving met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken, inclusief een thuiswerkvergoeding van €3,25 per thuiswerkdag.

Over Werkgever

De Gemeente De Fryske Marren is een organisatie die zich richt op het bieden van juridische ondersteuning en het afhandelen van juridische vraagstukken. Het cluster juridische zaken bestaat uit een hecht team dat samenwerkt aan diverse juridische processen en vraagstukken binnen de gemeente. De organisatie biedt ruimte voor ontwikkeling en een flexibele werkomgeving, waarbij medewerkers worden gefaciliteerd met de benodigde middelen zoals telefoon en laptop.