Administratief Medewerker Juridische Zaken

gemeente De Fryske Marren

Samenvatting

De gemeente De Fryske Marren zoekt een administratief medewerker juridische zaken voor het cluster juridische zaken. Deze functie omvat ondersteunende en coördinerende taken met betrekking tot juridische vraagstukken, waaronder de commissie voor bezwaarschriften, klachten en Woo-verzoeken. De rol vereist zelfstandigheid, maar ook de bereidheid tot samenwerking binnen een hecht team.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van de werkzaamheden voor de commissie bezwaarschriften, inclusief het voeren van correspondentie, opvragen van processtukken, plannen van hoorzittingen en versturen van uitnodigingen.
• Bewaken van termijnen en zorgen voor een soepel verloop van het proces van begin tot eind.
• Fungeren als schakel tussen klagers en klachtbehandelaars bij de afhandeling van klachten, inclusief correspondentie en afstemming.
• Behandelen van Woo-verzoeken door contact op te nemen met relevante teams en zorgen voor tijdige en complete aanlevering van documenten.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen en optimalisatie.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Accuraat, oplossingsgericht en proactief.
• In staat om overzicht te houden en termijnen te bewaken.
• Begrip van de Fryske taal of bereidheid om dit te leren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een parttime dienstverband van 32 uur per week.
• Salaris tot maximaal € 3.980 bruto per maand (schaal 7 gemeenten, afhankelijk van ervaring) op basis van een 36-urige werkweek.
• 28 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Aanvankelijk een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract bij goed functioneren.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het brutosalaris voor persoonlijke keuzes, zoals opleidingen of verlofuren bijkopen.
• Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve ziektekostenverzekering en pensioenopbouw bij ABP.
• Flexibele werktijden en hybride werkomgeving, inclusief thuiswerkvergoeding van € 3,25 per thuiswerkdag.
• Voorzieningen zoals een telefoon en laptop van de zaak.

Over Werkgever

De gemeente De Fryske Marren is een dynamische organisatie die zich richt op zorgvuldige afhandeling van juridische procedures. De gemeente biedt een omgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, en staat bekend om zijn diversiteit en karakteristieke dorpen.