Administratief Medewerker Jeugd

Samenvatting

Als administratief medewerker binnen het team Jeugd van de Gemeente Westerkwartier ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van jeugd- en leerplichtprocessen. Je zorgt ervoor dat dossiers up-to-date zijn, aanvragen en besluiten verwerkt worden, en beschikkingen opgesteld worden. Je onderhoudt contact met verschillende betrokkenen, zoals consulenten en zorgaanbieders, en zorgt voor een correcte afhandeling van vragen en meldingen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van administratieve processen binnen het team Jeugd.
• Bijhouden van dossiers en verwerken van aanvragen en besluiten.
• Opstellen van beschikkingen en rapportages in samenwerking met beleidsmedewerkers.
• Beheren van het regionale Jeugdvolgsysteem (JVS) en de leerplichtmailbox.
• Bewaken van de voortgang van verzuim- en doorstroomprocessen.
• Zorgdragen voor de registratie van gegevens volgens wet- en regelgeving.
• Ondersteunen van jeugdconsulenten en leerplichtambtenaren in hun werkzaamheden.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring als administratief medewerker binnen het domein Jeugd en/of leerplicht of het sociaal domein.
• Kennis van of affiniteit met de Jeugdwet, maatwerkvoorzieningen, en administratieve processen.
• Ervaring met Excel en digitale systemen.
• Nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden, en stressbestendigheid.
• Vermogen om zelfstandig administraties te beheren en goed overzicht te houden in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met de intentie tot een vaste aanstelling.
• Salaris in functieschaal 7 tot maximaal €4015,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, exclusief een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder volledige vergoeding van woon-werkverkeer en een hybridevergoeding voor thuiswerken.
• Pensioenopbouw bij ABP, met 70% bijdrage van de gemeente.
• Opleidingsbudget voor professionele ontwikkeling.
• Flexibele arbeidstijden en werkplek.

Over Werkgever

De Gemeente Westerkwartier streeft naar duidelijke communicatie en concrete resultaten voor haar inwoners. Het team werkt samen aan een sterke gemeenschap en hecht waarde aan verantwoordelijkheid, verbinding en wendbaarheid. De gemeente biedt een omgeving waar zowel nieuwe als ervaren medewerkers hun talenten kunnen inzetten om een positieve impact te maken. Het team Jeugd werkt vanuit een benaderingswijze van Positieve Gezondheid en is gericht op het verder professionaliseren van hun werk.