Administratief Medewerker Inhuurdesk (Tijdelijk)

Samenvatting

Als Administratief Medewerker Inhuurdesk bij de Gemeente Utrecht ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het inhuurproces van externe medewerkers. Je werkt nauw samen met recruiters en zorgt voor een efficiënte afhandeling van administratieve taken, waaronder het opstellen en verlengen van contracten en het regelen van systeemtoegang. Deze tijdelijke functie is voor 24 tot 32 uur per week en duurt vijf maanden.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij het invullen van tijdelijke externe capaciteitsaanvragen.
• Opstellen en verlengen van contracten voor extern ingehuurde medewerkers.
• Zorgen voor systeemtoegang voor externe medewerkers.
• Bijhouden van het systeem Mercell en archiveren van dossiers.
• Beoordelen van nieuwe aanbieders en versturen van klanttevredenheidsonderzoeken.
• Actief bijdragen aan projecten binnen scrumteams en het behalen van het jaarplan.
• Beantwoorden van vragen van kandidaten en aanbieders via telefoon en e-mail.

Vereisten

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een administratieve rol.
• Accuraat en zorgvuldig werken om administratieve processen soepel te laten verlopen.
• Vermogen om goed samen te werken, taken effectief af te stemmen en coördinatie te waarborgen.
• In staat om overzicht te houden en werkzaamheden effectief te plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 24 of 32 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 2.754,- en € 3.908,- op basis van 36 uur (schaal 7).
• Arbeidsovereenkomst voor de duur van vijf maanden.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, dat naar eigen keuze kan worden besteed.
• Hybride werkmogelijkheden, met een goede werkplek thuis.
• Mogelijkheid tot een goede werk-privébalans en flexibele werktijden.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en deelname aan cursussen en trainingen.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die diversiteit als kracht ziet om betere resultaten te behalen. De Inhuurdesk maakt deel uit van het Recruitmentteam, dat verantwoordelijk is voor het gehele inhuurproces en het contractmanagement. Het team bestaat uit een coördinator, recruiters en administratief medewerkers, die samen streven naar een hoge kwaliteit van dienstverlening. De gemeente biedt een dynamische werkomgeving met focus op persoonlijke ontwikkeling en samenwerking.