Administratief Medewerker Infra En Maatschappelijk Vastgoed

Samenvatting

De Gemeente Veldhoven zoekt een Administratief Medewerker voor het team Infra en Maatschappelijk Vastgoed. In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken die bijdragen aan het beheer, ontwerp en de inrichting van de openbare ruimte in Veldhoven. Je werkt in een enthousiast team dat zich richt op verkeer, wegen, riolering, openbaar groen, gemeentelijke gebouwen en begraafplaatsen.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen en verdelen van binnenkomende (digitale) poststukken.
• Beantwoorden van veelvoorkomende vragen of doorverwijzen naar interne specialisten.
• Verzorging van schriftelijke communicatie naar bedrijven en bewoners over uitvoerende werkzaamheden.
• Bekendmaken van publicaties over uitvoerende werkzaamheden van de afdeling.
• Notuleren bij verschillende overleggen.
• Ondersteunen van collega's met systemen zoals Djuma, Key2Financiën en Teams.
• Bijhouden van de contractenbank en verwerken van technische gegevens.
• Administratie van begraafplaatsen en contact met medewerkers over begrafenissen.
• Fungeren als back-up voor administratieve taken zoals parkeervergunningen en rioolaansluitingen.
• Uitvoeren van algemene ondersteunende werkzaamheden.

Vereisten

• Mbo-diploma en werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met digitaal werken.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandig en georganiseerd kunnen werken, met het vermogen om overzicht te bewaren in een hectische omgeving.
• Inventief en flexibel.
• Technisch inzicht en een proactieve werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 7).
• 28 vakantiedagen per jaar.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop het bruto jaarsalaris.
• Uitstekende pensioenopbouw bij het ABP, waarbij de werkgever 70% bijdraagt.
• Persoonsgebonden budget (PGB) van € 550,- bruto per jaar (op fulltime basis).
• Aanvullende beloning tussen € 500,- en € 2.000,- bruto per jaar voor persoonlijke of duurzame inzetbaarheid.
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding met focus op duurzaamheid en vitaliteit.
• Start met een jaarcontract, met mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren.

Over Werkgever

De Gemeente Veldhoven is een vooruitstrevende gemeente met meer dan 47.000 inwoners en speelt een belangrijke rol in de Brainportregio. De gemeente werkt dagelijks aan maatschappelijke vraagstukken met aandacht voor vernieuwing en ontwikkeling, met als doel om inwoners, bedrijven en organisaties te ondersteunen bij het bereiken van hun doelen.