Administratief Medewerker Informatievoorziening

gemeente Aa en Hunze

Samenvatting

Als Administratief Medewerker Informatievoorziening bij de gemeente Aa en Hunze ben je verantwoordelijk voor het organiseren en structureren van informatie binnen de gemeentelijke organisatie. Je werkt in een ondersteunende rol voor je collega's en zorgt ervoor dat informatie betrouwbaar en vindbaar is.

Verantwoordelijkheden

• Beoordelen, scannen en registreren van inkomende en uitgaande correspondentie in het zaaksysteem (Rx. Enterprise).
• Archiveren van belangrijke vergaderdocumenten.
• Verzorgen van aangetekende stukken en buitenlandse correspondentie.
• Beantwoorden van vragen van collega's over correspondentie en informatie.

Je werkt nauw samen met het team Informatievoorziening & Automatisering en draagt bij aan de kwaliteit van de informatiehuishouding van de gemeente.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring als administratief medewerker (ervaring bij een overheidsorganisatie is een pré).
• Aantoonbare ervaring met administratieve systemen.
• Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid in het werk.
• Klantgerichte houding en teamspeler.
• Digitale vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Beschikbaarheid om ook op vrijdag te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijk contract voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een functie van 32 uur per week, ingeschaald in schaal 6 van de Cao Gemeenten, met een maximum salaris van € 3.696,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris, inzetbaar voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen.
• 28 vakantiedagen per jaar.
• Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. 75 km enkele reis).
• Ruime ontwikkelmogelijkheden, waaronder studiefaciliteiten.
• Een goede werk-privébalans en een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis met een pensioenregeling bij het ABP.

Over Werkgever

De gemeente Aa en Hunze is een van de grootste plattelandsgemeenten in Nederland, met ongeveer 26.000 inwoners en 35 dorpen. De organisatie richt zich op het aanpakken van maatschappelijke vraagstukken en werkt vanuit verbinding met inwoners en organisaties. De missie van de gemeente is om Aa en Hunze mooi te houden en elke dag een beetje mooier te maken.