Administratief Medewerker Informatiepunt Toeslagen 010

Samenvatting

Als Administratief Medewerker bij het Informatiepunt Toeslagen 010 bied je administratieve ondersteuning aan medewerkers die gedupeerden van het toeslagenschandaal begeleiden. Je maakt deel uit van een betrokken team dat zich richt op het bieden van ondersteuning aan deze cliënten. De functie omvat diverse administratieve taken die bijdragen aan de efficiëntie van het team en de kwaliteit van de dienstverlening.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de mailbox van het Informatiepunt en verdelen van inkomende e-mails.
• Bijhouden van roosters, inclusief vakantie- en bezettingsroosters, en plannen van Avaya-diensten.
• Uitvoeren van bestellingen en beheren van kantoorartikelen en attenties.
• Agendabeheer, inclusief het plannen van afspraken en reserveren van vergaderruimtes.
• Opstellen van agenda's en maken van notulen tijdens werkoverleggen.
• Verwerken van in- en uitgaande digitale post en correspondentie.
• Controleren van betalingen in verschillende systemen zoals Oracle en Mendix, en registreren in DIVA.

Vereisten

• Afgerond mbo-4 diploma.
• Aantoonbare ervaring in administratieve ondersteuning van een team of teammanagers.
• Vaardigheid in MS Office en ervaring met systemen zoals Mendix, Oracle, DIVA en/of Gidso.
• Ervaring met notuleren en het controleren van betalingen en financiële handelingen.
• Zorgvuldigheid, integriteit, representativiteit, en goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden, met een resultaat- en servicegerichte instelling.
• Bekendheid met vertrouwelijke gegevens en AVG-regelgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.564 en € 3.696 bruto per maand, afhankelijk van ervaring (schaal 6).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis of op locatie te werken.
• 17,05% keuzebudget voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, of reiskosten.
• Thuiswerkvergoeding en optimale (thuis)werkfaciliteiten.
• Contract voor bepaalde tijd met mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart voor reiskostenvergoeding en vergoedingen voor fietsgebruik en andere duurzame vervoersmiddelen.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP pensioenregeling waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

Gemeente Rotterdam biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers worden uitgedaagd om hun ideeën te realiseren en bij te dragen aan de stad. De organisatie staat voor diversiteit en inclusie en moedigt iedereen aan om te solliciteren. Medewerkers krijgen de vrijheid en verantwoordelijkheid om hun werk op hun eigen manier in te richten, wat bijdraagt aan persoonlijke groei en ontwikkeling binnen de organisatie.