Administratief Medewerker Ehmo Voor 28,8 Uur Per Week (80%)

Samenvatting

De Gemeente Sittard-Geleen zoekt een Administratief Medewerker voor 28,8 uur per week binnen het team Vergunningen, Parkeren, Markten en Havens. De rol richt zich op het ondersteunen van het vergunningenproces door nauwkeurige administratieve taken uit te voeren. De organisatie streeft naar professionalisering en biedt een omgeving waarin vakmanschap, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Verantwoordelijkheden

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor: - Bijhouden van KvK-mutaties en correspondentie met ondernemers. - Actueel houden van het interne vergunningenregister voor horeca. - Bewaken van de opvolging van controleverzoeken en dossiers. - Archiveren van documenten en onderhouden van het archief. - Voorbereiden van bespreekdocumenten en notuleren tijdens overleggen over evenementenveiligheid. - Ondersteunen van de casemanager bij de afhandeling van enkelvoudige aanvragen. - Voorbereiden van administratieve aanvragen voor verdere behandeling. - Zorgdragen voor tussentijdse berichtgeving over lopende aanvragen. - Analyseren en verwerken van enkelvoudige (informele) aanvragen binnen maximaal twee specialismen. - Toetsen van aanvragen aan relevante bepalingen van de Algemene plaatselijke verordening en beleidsregels. - Afhandelen van specialistische informatie en klantvragen volgens de werkprocessen.

Vereisten

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een juridisch-administratieve richting.
• Ervaring binnen een gemeentelijke omgeving is een pré.
• Nauwkeurigheid en proactieve houding in administratieve taken.
• Vermogen om gestructureerd te werken en termijnen te bewaken.
• Heldere communicatievaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Sittard-Geleen biedt: - Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- bruto per maand (schaal 7, op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring. - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. - Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling. - Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.

Over Werkgever

De Gemeente Sittard-Geleen richt zich op samenwerking en het creëren van een veerkrachtige gemeenschap waar inwoners, ondernemers en medewerkers elkaar weten te vinden. De organisatie hecht waarde aan verbinding, vertrouwen en vakmanschap. Door van buiten naar binnen te werken, worden plannen ontwikkeld die daadwerkelijk aansluiten bij de behoeften van de gemeenschap. Medewerkers krijgen de kans om te leren, groeien en een verschil te maken in de samenleving.