Administratief Medewerker Ehmo

Samenvatting

De Gemeente Sittard-Geleen zoekt een Administratief Medewerker voor het team Vergunningen, Parkeren, Markten en Havens, voor 28,8 uur per week. De rol richt zich op het nauwkeurig verwerken van vergunningaanvragen en het ondersteunen van casemanagers. De organisatie streeft naar professionalisering en biedt een omgeving waar vakmanschap, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Verantwoordelijkheden

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor: - Bijhouden van KvK-mutaties en correspondentie met ondernemers. - Actueel houden van het interne vergunningenregister horeca. - Bewaken van de opvolging van controleverzoeken en dossiers. - Archiveren van documenten en onderhouden van het archief. - Voorbereiden van bespreekdocumenten en notuleren tijdens overleggen over evenementenveiligheid. - Ondersteunen van casemanagers bij de afhandeling van enkelvoudige aanvragen. - Administratief voorbereiden van aanvragen voor verdere behandeling. - Zorgdragen voor tussentijdse berichtgeving over lopende aanvragen. - Analyseren en verwerken van enkelvoudige informele aanvragen binnen maximaal twee specialismen. - Toetsen van aanvragen aan relevante bepalingen van de Algemene plaatselijke verordening en beleidsregels. - Afhandelen van specialistische informatie en klantvragen volgens werkprocessen.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft: - Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een juridisch-administratieve richting. - Ervaring binnen een gemeentelijke omgeving is een pré. - Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail. - Vermogen om overzicht te houden over meerdere administratieve processen. - Heldere communicatieve vaardigheden. - Proactieve houding en nauwkeurigheid in het werk.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Sittard-Geleen biedt: - Een salaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring (salarisschaal 7). - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. - Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling. - Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Over Werkgever

De Gemeente Sittard-Geleen richt zich op samenwerking en verbinding tussen inwoners, ondernemers en medewerkers. De organisatie streeft naar een veerkrachtige gemeente en werkt aan duurzame oplossingen die aansluiten bij de behoeften van de gemeenschap. Medewerkers krijgen de kans om te leren, groeien en een positieve impact te maken in de samenleving. De cultuur is betrokken, eerlijk en nuchter, met de focus op het verbeteren van de leefomgeving.