Administratief Medewerker Ehmo

Samenvatting

De Gemeente Sittard-Geleen zoekt een Administratief Medewerker voor 28,8 uur per week, die verantwoordelijk is voor de administratieve ondersteuning binnen het team Vergunningen, Parkeren, Markten en Havens. De rol vraagt om nauwkeurigheid en overzicht in het verwerken van vergunningaanvragen, zodat casemanagers hun werk effectief kunnen uitvoeren. De organisatie streeft naar professionalisering en biedt ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.

Verantwoordelijkheden

• Bijhouden van KvK-mutaties en verzorgen van correspondentie richting ondernemers.
• Actueel houden van het interne vergunningenregister voor horeca.
• Bewaken van de opvolging van controleverzoeken en dossiers.
• Archiveren van documenten en onderhouden van het archief.
• Voorbereiden van bespreekdocumenten en notuleren tijdens overleggen over evenementenveiligheid.
• Ondersteunen van de casemanager bij de afhandeling van enkelvoudige aanvragen.
• Administratief voorbereiden van aanvragen voor verdere behandeling.
• Zorgdragen voor tussentijdse berichtgeving over lopende aanvragen.
• Analyseren en verwerken van enkelvoudige (informele) aanvragen binnen maximaal twee specialismen.
• Toetsen van aanvragen aan relevante bepalingen van de Algemene plaatselijke verordening en beleidsregels.
• Afhandelen van specialistische informatie en klantvragen volgens de werkprocessen.

Vereisten

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een juridisch-administratieve richting.
• Ervaring in een gemeentelijke omgeving is een pré.
• Nauwkeurigheid en proactieve houding.
• Gestructureerd werken en termijnen bewaken.
• Heldere communicatievaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.

Over Werkgever

De Gemeente Sittard-Geleen richt zich op samenwerking en verbinding tussen inwoners, ondernemers en medewerkers. De organisatie streeft naar een veerkrachtige gemeente en biedt een omgeving waar medewerkers hun vak kunnen uitoefenen en zich kunnen ontwikkelen. De focus ligt op praktische oplossingen voor maatschappelijke en ruimtelijke vraagstukken, met aandacht voor duurzaamheid en inclusiviteit.