Administratief Medewerker Div

Samenvatting

De gemeente Wassenaar is op zoek naar een Administratief Medewerker DIV (32 uur) die een belangrijke rol speelt binnen het team documentaire informatievoorziening (DIV). De functie richt zich op het beheren van informatiestromen, het digitaliseren van documenten en het waarborgen van de toegankelijkheid van informatie binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Digitaliseren en registreren van archiefstukken, inclusief binnenkomende post.
• Verzenden van ontvangstbevestigingen aan inwoners en organisaties.
• Adviseren en ondersteunen van medewerkers bij het opslaan en vinden van documenten.
• Ondersteunen van DIV-collega’s bij de controle van opgeslagen informatie en het classificeren en vernietigen van archiefstukken.

Vereisten

• Afgeronde Mbo-opleiding, niveau 4 in een relevante richting zoals administratie of juridisch.
• Affiniteit met digitale archivering, informatiebeheer, recordmanagement en datamanagement is een pré.
• Beschikbaarheid van vier dagen per week.
• Sociale en communicatieve vaardigheden.
• Resultaatgericht, klant- en kwaliteitsgericht.
• Nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig kunnen werken.
• Stressbestendig en in staat om overzicht te bewaren.
• Ervaring met MS365 en comfortabel in een digitale werkomgeving.
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook een teamspeler zijn.
• Een gezonde dosis humor is een pluspunt.
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7, variërend van €2.840,00 tot €4.015,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto maandsalaris voor extra inkomen, verlof, opleidingen, of andere voordelen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Aantrekkelijke extra’s zoals een hogere reiskostenvergoeding voor duurzaam reizen, bijdrage aan sportactiviteiten, en ondersteuning bij zorgverzekering.
• Pensioenopbouw bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente met ongeveer 27.000 inwoners, gelegen aan de Zuid-Hollandse kust nabij Den Haag. De organisatie telt ongeveer 300 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur met een open en collegiale sfeer. Kernwaarden zoals respect, verantwoordelijkheid, omgevingsgerichtheid en samenwerking zijn leidend in de werkcultuur. De eenheid Informatie & Datamanagement (I&D) ondersteunt gemeentelijke collega's bij het veilig en optimaal benutten van ICT-infrastructuur en informatiebeheer.