Administratief Medewerker Bij Juridische Zaken

Samenvatting

Als juridisch administratief medewerker bij de Gemeente De Ronde Venen ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team bij de behandeling van bezwaarschriften. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat correspondentie met bezwaarmakers, gemachtigden en commissieleden correct wordt voorbereid en beheerd. Je speelt een belangrijke rol in de organisatie van hoorzittingen en zorgt voor een actuele digitale archivering van dossiers.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en beheren van correspondentie met bezwaarmakers en commissieleden.
• Verwerken van vertrouwelijke post en digitale archivering van dossiers.
• Ondersteunen van de secretaris en juridisch adviseurs door brieven te controleren en relevante jurisprudentie te verzamelen.
• Administratief voorbereiden van hoorzittingen, inclusief het plannen van hoorzittingen en versturen van uitnodigingen.
• Bewaken van de communicatie en volledigheid van dossiers gedurende het proces.
• Flexibel aanwezig zijn op kantoor voor samenwerking met collega's.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur in administratie, secretariële ondersteuning of juridisch-administratief.
• Interesse in en bij voorkeur basiskennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgericht, nauwkeurig, resultaatgericht, en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Leergierigheid en enthousiasme voor het werken in een juridische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijk arbeidscontract van 1 jaar met uitzicht op een vast contract.
• Salaris tot maximaal € 4.499 bruto per maand (functieschaal 8) bij een 36-urige werkweek.
• Vrij besteedbaar budget (Individueel Keuzebudget - IKB) van 17,05% van het salaris, te gebruiken voor extra verlof, opleidingen of uitbetaling.
• Jaarlijkse extra vergoeding van € 500 bruto bij een 36-urige werkweek.

Over Werkgever

De Gemeente De Ronde Venen streeft ernaar een aantrekkelijke gemeente te zijn voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Het gemeentehuis in Mijdrecht fungeert als ontmoetingsplek voor medewerkers die zich inzetten voor een goede dienstverlening. De organisatie hecht veel waarde aan samenwerking, servicegerichtheid en resultaatgericht werken, waarbij persoonlijke ontwikkeling en werkplezier centraal staan.