Administratief Medewerker

Samenvatting

Als Administratief Medewerker bij Weener XL in 's-Hertogenbosch ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van opleidingen. Je ondersteunt je team en de deelnemers door administratieve taken nauwkeurig uit te voeren, zoals het plannen van opleidingen, beheren van communicatie en het organiseren van trainingsdagen.

Verantwoordelijkheden

• Administratieve verwerking van opleidingsverzoeken en resultaten.
• Proactief afhandelen van inkomende telefoontjes en e-mails.
• Maken van afspraken voor trainingen en opleidingen.
• Versturen van uitnodigingsbrieven en opstellen van presentielijsten.
• Reserveren van ruimtes en informeren van leidinggevenden.
• Fungeren als schakel tussen deelnemers, trainers en opleidingsadviseurs.
• Intensief samenwerken met collega-administratief medewerkers en afstemmen met opleidingsadviseurs.
• Ontvangen van trainers en zorgen voor een gastvrije start van trainingsdagen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Ten minste 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van Office-pakketten en de vaardigheid om snel nieuwe systemen eigen te maken.
• Zorgvuldigheid en overzicht in administratieve processen.
• Proactieve communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.406,- en € 3.499,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen bij fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra verlof op te sparen.
• Jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Persoonlijk budget van 17,05% van het salaris, in te zetten voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• 100% reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.

Over Werkgever

Weener XL is een organisatie binnen de gemeente 's-Hertogenbosch, die zich richt op het ondersteunen van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. De gemeente biedt een open, informele en warme werksfeer met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief. Medewerkers worden aangemoedigd om bij te dragen aan de ontwikkeling van de organisatie en de gemeenschap. De gemeente staat bekend om zijn toonaangevende projecten en biedt medewerkers de kans om ideeën om te zetten in daden, met een focus op de mens.