Administratief Medewerker

gemeente Noordoostpolder

Samenvatting

De gemeente Noordoostpolder is op zoek naar een Administratief Medewerker binnen het cluster Interne Dienstverlening. Deze functie is tijdelijk (met uitzicht op vast) en biedt een werkweek van 16-24 uur. Het salaris bedraagt maximaal € 3.594,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, met extra voordelen zoals een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% en een reiskostenvergoeding.

Verantwoordelijkheden

Als Administratief Medewerker ondersteun je de medewerker bedrijfsvoering en ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken. Je taken omvatten onder andere: - Aanmaken van inkoopverplichtingen in het financieel systeem. - Beoordelen van openstaande facturen en het opvragen van inkoopverplichtingen bij collega's. - Optimaliseren van inkoopprocessen en structuur aanbrengen in jaarlijkse contractuele verplichtingen. - Fungeren als vraagbaak voor collega's met betrekking tot het proces van verplichtingen. - Sparringpartner zijn voor de medewerker bedrijfsvoering tijdens de planning & control-cyclus. - Meedenken over benodigde budgetten en aanpassingen gedurende het jaar op het gebied van ICT, facilitaire zaken en Documentaire Informatievoorziening (DIV).

Vereisten

Voor deze functie wordt het volgende verwacht: - Een minimaal mbo 4-diploma of een diploma op gelijkwaardig niveau. - Sterke administratieve vaardigheden en gestructureerd werken. - Kennis van Unit4 en Cognos is een pré. - Vaardigheid in Word en Excel. - Enige kennis van IT-terminologie is een pré. - Een dienstverlenende instelling met het vermogen om prioriteiten te stellen. - Proces- en planmatig denken en handelen. - Teamspeler met een flexibele houding.

Arbeidsvoorwaarden

De organisatie biedt een enthousiast team met betrokkenheid en humor. De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring, tot maximaal € 3.594,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 6 cao gemeenten). - Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken. - Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten, inclusief een IKB van 17,05% dat vrij besteedbaar is aan extra inkomen, verlof of studie. - Ruime verlofregeling met de mogelijkheid om maximaal 4 weken bij te kopen. - Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer. - Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met de mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde tijd. - Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt.

Over Werkgever

De gemeente Noordoostpolder is een organisatie die zich richt op het bieden van facilitaire ondersteuning, informatievoorziening en ICT-diensten. Het cluster Interne Dienstverlening bestaat uit meer dan 50 medewerkers, verdeeld over drie teams: Facilitair, Informatiebeheer en Secretariaten. De organisatie waardeert openheid, transparantie en verantwoordelijkheid, en biedt medewerkers de ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.