Administratief Medewerker

Samenvatting

Als administratief medewerker binnen het team Toezicht en Handhaving ben je verantwoordelijk voor de planning en roostering van toezichthouders en BOA’s. Je speelt in op wijzigingen en zorgt voor een efficiënte afhandeling van administratieve taken. Je bent het aanspreekpunt voor inwoners en collega's, verwerkt aangiftes van gevonden en verloren voorwerpen en beantwoordt vragen over parkeerboetes. Je draagt bij aan de ontwikkeling van een data- en informatiegestuurd handhavingsteam.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en roosteren van toezichthouders/BOA’s, met flexibiliteit voor wijzigingen.
• Verwerken van administratieve informatie uit diftarcontroles en zorgen voor correcte vastlegging.
• Afhandelen van aangiftes van gevonden en verloren voorwerpen.
• Beantwoorden van vragen van inwoners, waaronder vragen over parkeerboetes.
• Beheren van inkomende mail, post en telefoontjes.
• Fungeren als intern en extern aanspreekpunt en bijdragen aan de ontwikkeling van het handhavingsteam.

Vereisten

• MBO-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie.
• Uitstekende digitale vaardigheden, met ervaring in geautomatiseerde systemen zoals Excel.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om met hectiek om te gaan.
• Organisatorisch talent en zelfstandigheid, met oog voor samenwerking.
• Beschikbaarheid op woensdag en vrijdag gedurende de gehele dag.

Arbeidsvoorwaarden

• Een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tussen €2434 en €3524 (schaal 6).
• 27 vakantiedagen op basis van 36 uur.
• Regeling voor betaald ouderschapsverlof.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris, te besteden aan extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil woon-werkverkeer.
• Flexibele werkplekken, zowel thuis als op kantoor of andere locaties.

Over Werkgever

De gemeente Deventer is een dynamische organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefbaarheid en veiligheid in de stad. Het team Toezicht en Handhaving bestaat uit verschillende disciplines en werkt midden in de samenleving. Deventer biedt een uitdagende werkomgeving met een focus op samenwerking en innovatie, waarbij medewerkers de kans krijgen om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de gemeente.