Administratief Juridisch Ondersteuner

Samenvatting

De Gemeente Dalfsen is op zoek naar een Administratief Juridisch Ondersteuner voor 20-24 uur per week. In deze rol ondersteun je de dagelijkse juridische dienstverlening en werk je nauw samen met juristen en de secretaris van de Bezwarencommissie. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van bezwaarschriften en mediation-trajecten, en speelt een cruciale rol in het waarborgen van de voortgang en kwaliteit van juridische processen.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en administratief verwerken van bezwaarschriften en deze doorsturen naar de desbetreffende vakafdeling.
• Plannen van hoorzittingen en reserveren van vergaderruimten.
• Opstellen van verslagen tijdens hoorzittingen en bewaken van de voortgang van het bezwaarproces.
• Controleren of beslissingen binnen wettelijke termijnen worden genomen en voorbereiden van gegevens voor het jaarverslag.
• Informeren van betrokken partijen over de voortgang van bezwaren en vervolgstappen.
• Samenstellen en versturen van bezwaardossiers met inachtneming van AVG-richtlijnen.
• Ondersteunen bij mediation-trajecten, registreren van deze trajecten en afhandelen bij niet-succesvolle mediation.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo 3-niveau, bij voorkeur in een juridische, secretariële of administratieve richting.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
• Uitstekende digitale vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organisatorisch talent, logisch en gestructureerd werken, nieuwsgierigheid en leergierigheid.
• Proactieve houding, verantwoordelijkheidsgevoel, en accuraatheid met een scherp oog voor detail.

Arbeidsvoorwaarden

• Contract voor 20-24 uur per week voor de duur van één jaar, met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd.
• Salaris van maximaal € 3.831,- (schaal 7 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% voor persoonlijke inzet, zoals extra verlof of opleidingen.
• Goede verlofregeling van 194,4 uren per jaar bij een voltijd dienstverband.
• Laptop en telefoon in bruikleen.
• Extra arbeidsvoorwaarden zoals thuiswerkvergoeding, regeling uitruil woon-werkverkeer, en werkgeversbijdrage in kosten van arbeidsongeschiktheids- en zorgverzekering.
• Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).

Over Werkgever

De Gemeente Dalfsen biedt een groene, natuurrijke werkomgeving en een prachtig gemeentehuis aan de Overijsselse Vecht. Met ongeveer 300 medewerkers werkt de gemeente aan een innovatieve en duurzame toekomst. Er wordt nauw samengewerkt met inwoners, ondernemers en regionale partners om een fijne woon-, werk- en leefomgeving te creëren. De gemeente hecht waarde aan een goede werk-privébalans, biedt ruimte voor persoonlijke groei via de Dalfsen Academie, en waardeert ideeën en initiatieven van medewerkers.