Administratief Juridisch Ondersteuner Behandeling Bezwaarschriften

De BUCH

Samenvatting

De BUCH is op zoek naar een Administratief Juridisch Ondersteuner voor de behandeling van bezwaarschriften. In deze rol coördineer je samen met een collega de administratie voor de bezwaarschriftencommissies van vier gemeenten. Je bent verantwoordelijk voor het registreren van bezwaarschriften, het verzamelen van benodigde informatie en het opstellen van correspondentie. Je plant gesprekken en hoorzittingen, beheert de mailbox van het bezwaarsecretariaat en signaleert knelpunten in het werkproces. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de verzending en archivering van procesdossiers en het opstellen van de jaarplanning.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van de administratie voor de bezwaarschriftencommissies.
• Registreren van binnengekomen bezwaarschriften en uitvoeren van een eerste toets.
• Opstellen van brieven en e-mails aan bezwaarmakers en advocaten.
• Plannen van informele gesprekken en hoorzittingen in overleg met vak-teams.
• Beheren van de mailbox en tijdig afhandelen van vragen en verzoeken.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Verzenden van procesdossiers en zorgen voor nauwkeurige archivering.
• Opstellen van de jaarplanning voor de bezwaarcommissies en organiseren van vergaderingen.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een juridische of administratieve opleiding.
• Relevante werkervaring in een administratieve rol.
• Basiskennis van de Algemene wet bestuursrecht.
• Ervaring met MS Office en digitale zaaksystemen (bij voorkeur Decos/JOIN) is een pré.
• Vaardigheid in het gebruik van tools zoals Cryptshare en MS Teams.
• Proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.754,- en € 3.908,- bij een 36-urige werkweek.
• Mogelijkheid voor een arbeidsmarkttoelage van maximaal 10% op basis van kennis en ervaring.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) over het bruto salaris voor persoonlijke arbeidsvoorwaarden.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% bijdraagt.
• Jaarlijkse vitaliteitsbonus van netto €200,- en een bijdrage aan de zorgverzekering van bruto €168,-.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding.
• Meer dan 5 weken vakantie per jaar en een jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband.

Over Werkgever

De BUCH is een organisatie die werkt voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Met ongeveer 850 medewerkers zet de organisatie zich in voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Er is aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, met een eigen BUCH academie die diverse opleidingen en trainingen aanbiedt. Voor jongere medewerkers is er BUCH Jong, gericht op verbinding en ontwikkeling. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor talent en groei.