Administratief Juridisch Medewerker

Samenvatting

De Gemeente Haarlem zoekt een Administratief Juridisch Medewerker voor de Havendienst. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opmaken van vergunningen, innen van havengelden en het bieden van administratieve ondersteuning aan de jurist. Je houdt het havenprogramma en andere software bij, verwerkt post en beheert bestanden, met een focus op financiële aangelegenheden zoals facturatie en financiële overzichten. Maandelijks neem je deel aan een overleg om lopende zaken en verbeteringen te bespreken.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van vergunningen en innen van havengelden.
• Bieden van administratieve ondersteuning bij de bedrijfsvoering van de Havendienst.
• Bijhouden van het havenprogramma en relevante software.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en beheren van bestanden.
• Analyseren van financiële gegevens en deelnemen aan maandelijkse administratieve overleggen.
• Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen binnen het team.

Vereisten

• Afgeronde mbo-4 opleiding en relevante werkervaring in een secretariële, administratieve of juridische functie.
• Ervaring met het interpreteren en analyseren van financiële gegevens.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om goed om te gaan met emoties van klanten.
• Kritische, teamgerichte en servicegerichte houding, met het vermogen om goed te presteren onder druk.
• Goede beheersing van de Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, 24 uur per week, met variabele uren afhankelijk van seizoensgebonden drukte.
• Salaris tussen € 3.206 en € 4.499 bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris, waarmee je eigen arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen.
• Mogelijkheid tot hybride werken, met faciliteiten voor zowel kantoor- als thuiswerk.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder vergoeding van OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Kansen voor persoonlijke groei en vitaliteit, zoals opleidingen en cursussen via de ‘Academie Haarlem’.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem biedt werk dat ertoe doet, met zichtbare resultaten in de stad en het dorp. De Havendienst, met een rijke historie, coördineert de scheepvaart en werkt samen met verschillende partijen voor een veilige en efficiënte afhandeling van verkeersstromen rondom bruggen. Het team bestaat uit meer dan 30 enthousiaste collega's, en de standplaats is het Havenkantoor aan het Spaarne. De organisatie waardeert diversiteit en biedt een omgeving waar iedereen zich thuis kan voelen.