Administratief Juridisch Medewerker

gemeente Haarlem

Samenvatting

De Gemeente Haarlem is op zoek naar een Administratief Juridisch Medewerker voor de Havendienst. De functie omvat het opmaken van vergunningen, het innen van havengelden en het bieden van administratieve ondersteuning aan de jurist. De medewerker houdt het havenprogramma en andere software bij, verwerkt post en beheert bestanden. Er is een focus op financiële aangelegenheden, zoals facturatie en financiële overzichten. Maandelijks vindt er een overleg plaats om lopende zaken en verbeteringen te bespreken.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van vergunningen en innen van havengelden.
• Bieden van administratieve ondersteuning in de bedrijfsvoering van de Havendienst.
• Bijhouden van het havenprogramma en andere relevante software.
• Verwerken van post en beheren van bestanden.
• Analyseren van financiële gegevens en deelnemen aan maandelijkse administratieoverleggen.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen binnen het team.

Vereisten

• Afgeronde hbo- of mbo-opleiding met relevante werkervaring in secretariële, administratieve of juridische functies.
• Ervaring met het interpreteren en analyseren van financiële data.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om met klantemoties om te gaan.
• Kritische, teamgerichte en servicegerichte houding, met het vermogen om onder druk te presteren.
• Beheersing van de Engelse taal is vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Een parttime functie van 24 uur per week, met variabele uren afhankelijk van seizoensgebonden drukte.
• Salaris tussen € 3.052 en € 4.297 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• 17,05% Individueel Keuze Budget bovenop het bruto salaris.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling via opleidingen en cursussen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding van OV-reiskosten, een fietsregeling, en een goede pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

De Havendienst van Haarlem, met een geschiedenis die teruggaat tot 1795, coördineert de scheepvaart en zorgt voor veilige en efficiënte verkeersstromen rondom de bruggen. Het team bestaat uit meer dan 30 enthousiaste medewerkers, waaronder teammanagers, coördinatoren, nautische verkeersleiders en administratief personeel. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en inclusie, en streeft naar een goede dienstverlening voor inwoners en bezoekers. De kernwaarden van de gemeente zijn Open, Gedreven en Betrokken.