Administratief En Secretarieel Medewerker

Samenvatting

De gemeente Oosterhout zoekt een administratief en secretarieel medewerker voor 32 uur per week. Deze rol is cruciaal voor het team Stadsbeheer, dat verantwoordelijk is voor het beheer van de openbare ruimte en afvalinzameling. Als medewerker ben je het visitekaartje van de organisatie en heb je veel contact met inwoners en bezoekers. Je voert administratieve taken uit, beheert gegevens en ondersteunt het team in hun werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het team bij de verwerking van e-mail, post en facturen.
• Beheren van de agenda van de teamleider en het plannen van afspraken.
• Verantwoordelijk voor de afvaladministratie en containerbeheer in een geautomatiseerd systeem.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt.
• Beantwoorden van telefoontjes van inwoners met vragen over afval.
• Maken van verslagen van interne en externe overleggen.
• Verwerken van inkomende post en facturen.
• Ondersteunen bij de uitgaande facturatie.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een administratieve richting.
• 2 tot 3 jaar ervaring in een administratieve ondersteunende en secretariële functie.
• Aantoonbare ervaring met klantcontact.
• Goede schriftelijke, mondelinge en contactuele vaardigheden.
• Ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking en het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Woonachtig bij voorkeur in de regio Oosterhout.
• Kerncompetenties: omgevingsbewust, resultaatgericht, samenwerkingsgericht, flexibel en verantwoordelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van één jaar voor 32 uur per week met een proeftijd van één maand.
• Salaris tot maximaal € 3696,- bruto bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% over het brutosalaris voor extra vrije dagen of andere voordelen.
• 144 vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke uren bij een 36-urige werkweek.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een uitstekende pensioenregeling, studiefaciliteiten en ruimte voor werk-privébalans.
• Goede regelingen voor ouderschapsverlof en werkgeversbijdrage in zorgverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Oosterhout is een organisatie met ambitie, waar medewerkers vrijheid en vertrouwen krijgen om hun talenten in te zetten. Met meer dan 58.000 inwoners en 600 medewerkers biedt de gemeente de uitdagingen van een grote organisatie met de voordelen van een kleinere. De organisatie streeft naar een positieve werkomgeving waarin medewerkers elkaar motiveren en ondersteunen, en waar een gezonde balans tussen werk en privé wordt gewaardeerd.